新人戦申込データ確認のお願い(重要!)
下記の内容は高体連テニス部事務局から顧問の先生方にメールで一斉送信された内容の一部です。この内容をホームページに載せたのは顧問以外の方(選手や保護者など)がこの記事を見られ、この内容を確認したかどうかを顧問の先生に伝えてくれることを期待してのことです。メールを3週間見ない(チェックしない)先生などもいますのでご協力いただけたらありがたく思います。
<以下本文>
新人戦の申し込みが6月12日で終わりました。
さて、今回申込手続きにおいて、順位をきちんと入力したにも関わらず、その内容が「確認画面」や「PDFによる申込用紙」に反映されないというトラブルが数件起きております。これが、システム側の問題なのか、各学校のパソコン環境(セキュリティの設定などを含む)によるものなのか、それとも単純な操作ミスによるものかはまだ調査中です。ただ、事務局で対応した3つほどのケースについては明らかに顧問の先生の操作ミスではなく、選手がきちんとエントリー出来ていないというケースが確認できました。
現在事務局が一番心配しているのは、このようなことに気が付かないまま確認もせず、申し込み用紙に校長印を押印して郵送してしまった顧問の先生がいないかということです。もちろん公印を押す書類ですので押印前に内容きちんと点検するのが当たり前なのですが、できることなら再度点検をしていただけたらと考えております。そこで、全顧問の先生に恐れ入りますが下記の方法で自分の学校の新人戦のエントリーデータを6月17日(水)までに再度確認くださいますようお願いいたします。
◆エントリーデータの確認方法
- まず、兵庫県高体連テニス部管理用ページにログインする。
- 緑の帯のメニューから「支払履歴一覧」をクリックする。
- 支払履歴一覧画面の右上に「自分の団体のみ表示」という文字があるのでそれをクリックする。
- 「兵庫県高等学校テニス新人大会(個人)」という項目の右側にある「詳細表示」をクリックする。
- 支払履歴 詳細 画面の下部に実際に申し込まれた内容が表示されますのでその内容が正しいか再度ご確認ください。
- 申し込み内容が間違っていなければ特に連絡の必要はございません。万が一申込内容が間違っていた場合はすぐに緑の帯のメニューから「お問い合わせ」をクリックして、どこがどう間違っているかを具体的に事務局までご連絡ください。
- この確認訂正については今回に限り6月17日(水)23時59分まで受け付けます。それ以後の変更には応じかねますのでよろしくお願いいたします。また、新規入部
などの理由による追加エントリーには応じられませんのでよろしくお願いいたします。
以上よろしくお願いいたします。